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地方文献联合征集

   为切实加强全省公共图书馆地方文献建设工作,逐步建立起征集、收藏、利用、加工一体化的全省地方文献收藏保障体系,2008年,陕西省公共图书馆地方文献征集协作网正式宣告成立,本着合作建设、互惠互利、共同发展,自愿平等的原则,陕西省图书馆、西安图书馆、咸阳市图书馆、宝鸡市图书馆、铜川市图书馆、安康市图书馆、商洛市图书馆成为首批加入的成员馆,2010年,延安中山图书馆、榆林星元图书楼、渭南市临渭区图书馆、汉中市汉台区图书馆等亦相继加入,使成员馆拓展至本省10个地市。2013年第五批联盟馆的加入,使得联盟成员馆增至101个单位,基本全面覆盖全省各个地区。

   陕西省公共图书馆地方文献征集联盟的主要职能:

   (1)组织建立全省地方文献出版信息沟通机制,密切关注地方文献的出版、发行、保存动态,及时向各成员馆反馈,方便征集人员有的放矢开展工作;

  (2)定期组织地方文献征集人员的业务培训,建设好地方文献联合征集队伍;

  (3)积极通过各种方式宣传地方文献征集,让地方文献征集工作深入人心;

  (4)加强实践和理论的结合,不断总结经验,完善地方文献征集工作方法;

   (5)组织各成员馆建立全省地方文献书目信息数据库,实现各成员馆之间地方文献资源的共建共享使用。

 
   地方文献联合征集工作规范

   1.联盟内各馆应设立地方文献专室或专架,并配备有从事地方文献征集工作的专兼职人员;

   2.联盟内各馆应建立地方文献征集档案;

   3.联盟内各馆应在登记文献清单时统一使用EXCEL表格,并填写文献名、单价、合价、是否复本等信息。

   4.联盟内各馆在进行复本交换时,应提前向交换方递交书目单,由双方互查调整至无复本的情况下可进行交换,交换时应互相签字登记。

   5.各成员馆年初应向省馆提交各馆本年度的征集计划和征集重点;

   6.年底根据年初提交的征集计划和征集重点来考核工作(其中考核的重点为:征集量、交换量、针对征集工作开展的活动)。
 
   地方文献联合征集工作(简要)流程

   1.征集到的书先在本馆内查重、登记,非复本根据各馆情况送采编,复本留待交换;

   2.整理出可交换的复本,在网络上和征集联盟办公室各地区负责人先交换书目,尽量做到交换书目对方馆无复本;

   3.确定交换的书目后,登记制表,打包,进行交换,并签字留底。
 
 
   地方文献联合征集工作管理办法

   1.联盟内联合征集各成员馆统一由省馆与委员馆征集联盟办公室协调管理、考核、评价、制定奖励办法;

   2.省馆征集联盟办公室统一由省馆陕西公共图书馆服务联盟协调管理、考核、评价。
     
   征集联盟年度考评办法(草案)
 
   市馆县馆分开考核,汉台区图书馆、宝塔区图书馆、临渭区图书馆、榆林星元图书楼按市馆考核年度(从上年12月1日至今年11月31日)考核标准:

   1:本年度给各自馆征集的地方文献种数(满分60分)

   2:本年度与省馆交换的地方文献种数(满分30分)

   3:本年度针对地方文献征集工作开展的活动(满分10分)每年举办一次活动得3分,举办三次及以上活动为满分10分

   考核办法:

   1:根据各馆提供的数字(应附有电子书目单作为考核依据)按项目进行排名

   2:根据各项的排名进行打分

   3:汇总每馆三项的总分,从高到低进行排名

   4:根据排名确定获得奖励的名额。